全国2010年1月自学考试

公文写作与处理试题

课程代码：00341

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（     ）

A．必要条件 B．充分条件

C．社会条件 D．物质条件

2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（     ）

A．公文语言规范 B．公文文种规范

C．公文结构规范 D．公文体式规范

3．公文写作是（     ）

A．为领导立言 B．为机关立言

C．为群众立言 D．为社会立言

4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，发布于（     ）

A．1950年 B．1952年

C．1954年 D．1956年

5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（     ）

A．司马迁 B．曹丕

C．韩愈 D．苏轼

6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（     ）

A．经办用语 B．引叙用语

C．过渡用语 D．结尾用语

7．“命”这一文种，最早见于（     ）

A．《周易》 B．《尚书》

C．《史记》 D．《左传》

8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（     ）

A．建议 B．意见

C．提案 D．议案

9．公报的用途是（     ）

A．向国内外宣布重要事项或法定事项

B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项

C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项

D．公开发布重要决定或者重大事件

10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（     ）

A．布告 B．公告

C．通告 D．公报

11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（     ）

A．批转性通知 B．转发性通知

C．发布性通知 D．事务性通知

12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（     ）

A．综合报告 B．专题报告

C．调研报告 D．情况报告

13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（     ）

A．章条式 B．条款式

C．说明式 D．夹叙夹议式

14．“接待记录”记录完后，应该交由（     ）

A．领导确认 B．秘书确认

C．来访人确认 D．旁听者确认

15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（     ）

A．时限性 B．法规性

C．权威性 D．指导性

16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（     ）

A．拟办 B．查办

C．注办 D．分办

17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（     ）

A．查办立项 B．确定查办事由

C．明确承办单位 D．明确办理要求

18．发文办理指的是（     ）

A．承办部门拟写复文 B．以本机关名义制发公文的过程

C．将定稿印制发出 D．将发出的文件进行登记

19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（     ）

A．全部问题处理完毕 B．在公文处理程序上已经办理完毕

C．领导批办完毕 D．领导人传阅完毕

20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（     ）

A．区分文件的不同保管期限 B．便于文件的保管利用

C．保持文件之间的有机联系 D．遵循文件的自然形成规律

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（        ）

A．令 B．咨

C．呈 D．示

E．状

22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（        ）

A．政策性 B．完整性

C．正确性 D．有效性

E．针对性

23．指示的主要特点是（        ）

A．针对性 B．理论性

C．单一性 D．原则性

E．鲜活性

24．报告的适用范围主要有（        ）

A．向上级机关提交建议 B．向上级机关汇报工作

C．向上级机关反映情况 D．答复上级机关的询问

E．向有关主管部门请求批准

25．一份完整的计划应包括的内容有（        ）

A．现状分析 B．目标和任务

C．主要措施 D．实施步骤

E．执行要求

26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（        ）

A．正本在前，定稿在后 B．正文在前，附件在后

C．报请性文件在前，回复性文件在后 D．依据性材料在前，结论性文件在后

E．转发文在前，被转发文在后

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。

27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。

28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。

29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。

30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33．公文为什么要求具有规范体式?

34．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?

35．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?

36．命令的权威性主要体现在哪些方面?

37．简述归档文件整理工作的意义。

五、论述题(本大题共l小题，10分)

38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。

六、综合应用题(本大题共l小题，15分)

39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：

(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。

(2)从实际出发，提出的要求合理。

(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

居民说，住在这里没有安全感

上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。”

小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

2010年1月自学考试公文写作与处理试题参考答案

一、单项选择题

1、A     2、D   3、B    4、D    5、B    6、D    7、B    8、D    9、D    10、A

11、C    12、A    13、B   14、C    15、A  16、C  17、A  18、B  19、B  20、B  

二、多项选择题

21、ABCDE    22、BCD    23、AD    24、BCD    25、ABCDE    26、ABE  

三、判断说明

27、对。公文质量与公文效用密切相关，一份公文如果在内容上脱离实际，言之无物，不符合党和国家的路线、方针、政策，就难以贯彻执行，发挥其应有作用。如果乱用文种，词不达意，行文不规范，也会影响公文的正常运转和处理，降低办事效率。

28、错。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它的数字都应当使用阿拉伯数字书写。

29、错。只有同一组织系统的上级机关对所属的下级机关行文时，才可以使用下行文。

30、错。通造适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的是公告。

31、错。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。

32、对。大的机关部门机构较多，对外联系广，形成公文的数量也多，应采用分工形式进行处理。

四、简答题

33、公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大损失。强调公文体式的规范性，是增强公文的权威性与有效性，方便公文处理与管理的重要方面。

34、选定公文的主送机关一般有以下三种情况：（1）上级机关对下级机关发出的公文，其所属的下级机关都负有贯彻执行的责任。除批复外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。而且，级别愈高的机关发文，其主送机关的覆盖面愈大。（2）下级机关向上级机关的请示或报告等上行公文，不管内容如何重要，牵涉面如何广泛，在一般情况下都只有一个主送机关，不应多头主送。（3）直接向社会发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及某些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或知照对象较为广泛，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要再写了。

35、（1）领导与被领导关系。（2）业务指导关系。（3）不相隶属关系（一般性关系）；（4）平行关系。

36、命令的权威性主要体现在两个方面：一是发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关，不具备这一级别，或不是执行机关，都无权发布命令；二是命令的内容重要且具有不可更改性，处理一般性的公务不宜使用命令这一文种，命令一旦发出，非十分特殊的情况，不能轻易更改。

37、其意义在于：（1）能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用；（2）可以维护文件的完整和安全，便于文件的保管；（3）为档案工作奠定基础。

五、论述题

38、公文签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文经签发后，公文的草稿即为定稿，公文就可据以生效。签发公文是机关领导人行使职权的重要体现，在自己职权范围内的公文才有权签发。签发人要对公文内容、文字表述认真审阅修改。

六、综合应用题

    39、（1）说清困难所在，理由充分。（2）从实际出发，提出的要求合理。（3）语言得体，层次清楚，格式正确。

全国2010年10月高等教育自学考试　　

公文写作与处理试题　　

课程代码：00341

　　一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。

　　1.公文是公务活动的（ ）

　　A.媒介 B.重要工具　　C.形式 D.工作方式

　　2.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（ ）

　　A.金石文书 B.缣帛文书　　C.甲骨文书 D.竹简文书

　　3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（ ）

　　A.公文样式 B.公文体式　　C.公文规范 D.公文形态

　　4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是（ ）

　　A.叙述 B.议论　　C.说明 D.夹叙夹议

　　5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于（ ）

　　A.1989年 B.1996年　　C.2000年 D.2005年

　　6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（ ）

　　A.叙述 B.议论　　C.夹叙夹议 D.说明

　　7.不同系统的机关之间可以使用的文种是（ ）

　　A.指示 B.批复　　C.报告 D.函

　　8.在特殊情况下的越级上行文需要（ ）

　　A.得到直接上级机关的允许 B.同时抄报越过的上级机关C.得到主送机关的允许 D.同时抄报上级机关有关部门

　　9.常用的公报类型有（ ）

　　A.会议公报、统计公报、联合公报 B.外交公报、会议公报、统计公报

　　C.外交公报、普查公报、统计公报 D.会议公报、联合公报、普查公报

　　10.报告是下级机关向上级机关呈送的（ ）

　　A.呈批性公文 B.告知性公文　　C.建议性公文 D.陈述性公文

　　11.调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（ ）

　　A.政策性强 B.纪实性强　　C.综合性强 D.实用性强

　　12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（ ）

　　A.毛泽东 B.刘少奇　　C.周恩来 D.邓小平

　　13.在提案的写作格式中，必须的项目有（ ）

　　A.机关公章 B.发文字号　　C.紧急程度 D.案由

　　14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（ ）

　　A.印刷时限 B.性质　　C.内容 D.发送方向

　　15.机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（ ）

　　A.签收 B.拟制　　C.审核 D.批办

16.收文办理的第一个环节是（ ）

　　A.拆封 B.分发　　C.签收 D.登记

　　17.在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（ ）

　　A.先引标题，后引发文字号 B.先引发文字号，后引标题

　　C.先引发文机关名称，后引发文字号 D.先引发文字号，后引发文机关名称

　　18.机关领导人对文稿的最后审批称（ ）

　　A.审核 B.签发　　C.核发 D.批办

　　19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（ ）

　　A.立档单位 B.行文单位　　C.法人单位 D.归档单位

　　20.按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（ ）

　　A.排列 B.分类　　C.装订 D.编目

　　二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

　　在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　21.我国最早的上行文是秦代出现的（ ）

　　A.“表” B.“疏”　　C.“书” D.“启”　　E.“奏”

　　22.根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（ ）

　　A.上行文 B.下行文　　C.泛行文 D.多方向行文　　E.平行文

　　23.议案的内容必须具有（ ）

　　A.单一性 B.政策性　　C.可行性 D.权威性　　E.指导性

　　24.按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（ ）

　　A.综合报告 B.调查报告　　C.呈转性报告 D.呈报性报告　　E.专题报告

　　25.调查报告的主要特点是（ ）

　　A.政策性 B.理论性　　C.实践性 D.针对性　　E.纪实性

　　26.“件”是归档文件的整理单位，一般以（ ）

　　A.每份文件为一件 B.文件正本与定稿为一件　　C.工作计划与总结为一件 D.原件与复制件为一件

　　E.来文与复文为一件

　　三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

　　先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

　　27.公文形成的主体是国家机关。

　　28.公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。

　　29.除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

　　30.专项报告一般是定期报告。

　　31.公文处理工作具有机要性特点。

　　32.归档文件是指本机关形成的文件。

　　四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

　　33.公文的修改应从哪些方面入手？

　　34.简述联合行文的注意事项。

　　35.请示与报告有什么区别？

　　36.简述记录类文书的特点。

　　37.查办立项的内容应包括哪些要素？

　　五、论述题（本大题共1小题，10分）

　　38.试述决定与决议的异同。

　　六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

　　39.请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。

　　要求：(1)说请制发本通知的缘由。

　　(2)针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。

　　(3)写明执行的要求。

　　(4)层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。

　　材料： 不参加军训就是不能吃苦

　　某中学新生头顶烈日军训引质疑

　　37℃！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。

　　昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。

　　抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒

　　伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感至头晕、呕吐。

　　可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。

　　军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行？

　　经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。

2010年10月全国自考公文写作与处理参考答案